Distrikt Ulvsund søger engageret administrativ medarbejder

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Er du vores nye blæksprutte og trives du bedst med at have mange bolde i luften, så er det lige dig, vi søger.

Distrikt Ulvsund er beliggende i smukke omgivelser midt på Møn. Vi har en flot udsigt over by, land og vand.

Det er muligt at benytte offentlig transport, da der er flere stoppesteder indenfor gåafstand.
Distrikt Ulvsund består af et to plejecentre, to aktivitetscentre og udekørende team i hjemmeplejen og hjemmesygeplejen

Vi arbejder ud fra den tilgang at Tillid – Retfærdighed -Samarbejde vægter højt i dit arbejde med borgerne, men især også blandt kollegaer og ledelse. Vi vægter højt, at udføre vores kerneopgave, vores fornemste opgave og en løbende proces, som vi ønsker at udvikle på.
Distriktet er arbejdsplads for ca. 160 medarbejdere.

Dine Arbejdsområder:

• Løn og relaterede opgaver i KMD Vagtplan/KMD Web. Herunder indberetning af løn, udarbejde grundplaner, udarbejde mødeplaner efter distriktsledelsens instrukser mv.
• Medansvarlig for og medvirkende til at tilkalde vikarer og afløsere i forbindelse med sygdom og lignende.
• Administrative opgaver vedrørende decentral lønstyring m. m
• Administrative opgaver vedrørende tilgængelig ledelses information fx statistikker.
• Administrative opgaver i forbindelse med stillingsopslag, stillingsbesættelse og afslag på ansøgning.
• Bogholderi og øvrige opgaver.
• Sparring og back – up til distriktsledelsen vedrørende KMD OPUS.
• Administrative opgaver i KMD OPUS i forbindelse med den daglige drift som: Webbetaling, afstemning, betalingsplaner mv. samt kassehåndtering, håndtering af månedsregninger.
• Vejledning på brugerniveau i forhold til telefoner, IT, bestilling af transport, bestilling af varer mv.
• Medansvarlig for og medvirkende til at ajourføre hjemmeside, infoskærm og pjecer.
• Telefonpasning.
• Daglig servicering af borgere/ centrets beboere.
• Ad hoc-opgaver.
• Sekretæropgaver i øvrigt.

Vi forventer at du:

• Har en grundlæggende kontoruddannelse suppleret med Kommunom eller anden tilsvarende uddannelse
• Har kendskab til KMD OPUS og KMD Vagtplan/KMD Vagtplan Web
• Har viden om overenskomster og løn
• Har erfaring med office-programmer
• Kan arbejde selvstændigt
• Deltage i problemløsninger og arbejde fleksibelt
• Medvirke i planlægning af arbejdsopgaver så de tildelte ressourcer udnyttes bedst muligt
• Loyalitet overfor trufne beslutninger

Har du lyst til at høre om stillingen, er du velkommen til at kontakte distriktsleder Susanne Winther på telefon 55 36 46 16.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Ansøgningsfrist 21. februar 2024. Ansættelsessamtale vil finde sted 28. februar 2024

 

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Vordingborg Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Vordingborg Kommune, Kornvej 40, 4780 Stege

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 21-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5988385